Covid-19 : les mesures prises par Kaizen Solutions

Afin de limiter au maximum les risques de propagation du virus dans nos équipes mais aussi celles de nos clients, voici les mesures prises dans notre entreprise ces dernières semaines. Pour toute question vous pouvez contacter Marine Brothier : cellule.crise@kaizen-solutions.net / 07 67 41 37 17.

14/05/2020

Réunion d’information collaborateurs #4 : Point de situation, Questions réponses et échanges sur la reprise d’activité suite au déconfinement

13/05/2020

Mise en application d’une formation individuelle obligatoire sur le thème de la sensibilisation et la prévention face au Covid19 dans le cadre de la reprise d’activité suite au déconfinement

16/04/2020

Réunion d’information collaborateurs #3 : Point de situation, Questions réponses et échanges préliminaires sur le « déconfinement » suite aux annonces gouvernementales du 13/04/2020

25/03/2020

Mise en place d’un document « Checklist intervention » permettant de s’assurer des conditions préalables aux interventions sur sites clients

24/03/2020

Mise en place de documents de cadrage permettant de poursuivre les activités de test en télétravail nécessitant un matériel spécifique dans de bonnes conditions de sécurité

20/03/2020

Diffusion régulière de visuels auprès des équipes autour du télétravail

16/03/2020

Passage de 100% des équipes en télétravail, à l’exception des activités critiques pour le maintien en conditions opérationnelles du système d’information

13/03/2020

Mise en place de réunions d’informations avec l’ensemble des salariés.

12/03/2020

  • Mise en place d’un document auto-déclaratif pour tous les visiteurs entrant chez Kaizen Solutions.

10/03/2020

  • Interdiction de tous les déplacements sauf dérogation au cas par cas.
  • Décision de réaliser une journée de télétravail test pour tous les collaborateurs en mesure de le faire.
  • Envoi d’une note d’information aux équipes précisant les nouvelles règles pour les déplacements, incitant au télétravail et rappelant les recommandations sanitaires.

09/03/2020

  • Création d’une cellule de crise.

03/03/2020

  • Préparation avec l’ensemble des chargés de projet et managers pour planifier un télétravail massif.

02/03/2020

  • Nouvelle communication renforçant les consignes de prévention avec affichage dans les locaux (éviter les déplacements inutiles, obligation d’informer en cas de séjour récents dans une des régions touchées, etc.).

24/02/2020 :

  • Interdiction des contacts physiques et décision de préparer les équipes au télétravail.
  • Une nouvelle communication renforçant les consignes de prévention a également été envoyée par mail.
  • Relecture, mise à jour et communication du plan de prévention épidémie/pandémie.

10/02/2020

  • Premier message de prévention envoyé à tous les collaborateurs rappelant les gestes de prévention et les attitudes à adopter.